Các loại giấy tờ cần thiết khi làm sổ đỏ lần đầu

Làm sổ đỏ lần đầu là một bước quan trọng trong việc xác lập quyền sở hữu và sử dụng đất của người dân. Để thực hiện thủ tục này, người dân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác.

Để thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ, người dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Làm sổ đỏ cho đất có giấy tờ

Theo quy định tại khoản 1 Điều 28 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký, cấp giấy chứng nhận lần đầu gồm có:

– Đơn đăng ký, cấp giấy chứng nhận theo mẫu số 04/ĐK.

– Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137 Luật Đất đai 2024, khoản 1, khoản 5 Điều 148 Luật Đất đai 2024, khoản 1, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai 2024, sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng (nếu có).

– Trường hợp thửa đất gốc có giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại Điều 137 Luật Đất đai 2024 mà có phần diện tích đất tăng thêm đã được cấp giấy chứng nhận thì nộp giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất và giấy chứng nhận đã cấp cho phần diện tích tăng thêm;

– Giấy tờ về việc nhận thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp nhận thừa kế quyền sử dụng đất chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định pháp luật về đất đai;

Làm sổ đỏ cho đất không có giấy tờ

Đối với đất không có giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị làm sổ đỏ bao gồm:

– Đơn đăng ký, cấp giấy chứng nhận theo Mẫu số 04/ĐK.

– Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).

– Xác nhận của UBND cấp xã về việc đất không có tranh chấp, sử dụng ổn định lâu dài.

Các khoản lệ phí người dân phải nộp khi làm sổ đỏ

Khi làm sổ đỏ, người dân phải nộp các khoản tiền theo quy định. Dưới đây là các loại phí và lệ phí phải nộp:

Tiền sử dụng đất

Theo khoản 44 Điều 3 Luật Đất đai 2024, tiền sử dụng đất là số tiền mà người sử dụng đất phải trả cho Nhà nước khi được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất.

Lệ phí trước bạ

Theo Điều 4 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, mức thu lệ phí trước bạ đối với nhà, đất là 0,5%.

Lệ phí cấp sổ đỏ

Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất là khoản thu mà tổ chức, hộ gia đình, cá nhân phải nộp khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận.

Phí thẩm định hồ sơ

Phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là khoản thu đối với công việc thẩm định hồ sơ, các điều kiện cần và đủ đảm bảo việc thực hiện cấp giấy chứng nhận.

Thuế thu nhập cá nhân

Căn cứ Điều 14 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, khi làm sổ đỏ, người chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải đóng thuế thu nhập cá nhân.

Những lưu ý quan trọng khi làm sổ đỏ

Cải cách thủ tục hành chính về đất đai

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp và phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai. Nghị định này sẽ có hiệu lực từ 1/7/2025.

Một trong những điểm nổi bật của Nghị định 151/2025/NĐ-CP là việc cấp xã sẽ được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ) lần đầu cho người dân.

Cải cách thủ tục hành chính về đất đai nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và tổ chức trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai.

Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu được thực hiện tại cấp xã

Thẩm quyền của UBND cấp xã

Theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ được giao nhiều thẩm quyền mới trong lĩnh vực đất đai, bao gồm:

– Chấp thuận phương án sử dụng đất nông nghiệp của tổ chức kinh tế;

– Phê duyệt phương án sử dụng đất lúa của cá nhân;

– Quyết định thu hồi đất;

– Phương án bồi thường, hỗ trợ tái định cư, phương án cưỡng chế;

– Quyết định giá đất, quyết định giá bán nhà ở tái định cư;

– Thành lập hội đồng bồi thường, hỗ trợ, tái định cư;

– Giải quyết tranh chấp đất đai.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm sổ đỏ lần đầu

Để thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu, người dân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 28 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Hồ sơ cho cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư

– Đơn đăng ký đất đai theo Mẫu số 04/ĐK;

– Giấy tờ về quyền sử dụng đất;

– Giấy phép xây dựng nhà ở, hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước;

– Giấy tờ về quyền thừa kế, nhận tặng cho quyền sử dụng đất;

– Văn bản xác định các thành viên hộ gia đình có chung quyền sử dụng đất;

– Hồ sơ thiết kế xây dựng đã được thẩm định hoặc kết quả nghiệm thu công trình;

– Chứng từ chứng minh thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Hồ sơ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài

– Đơn đăng ký đất đai theo Mẫu số 05/ĐK;

– Giấy tờ về quyền sử dụng đất;

– Trích lục bản đồ địa chính;

– Các giấy tờ chứng minh quyền thừa kế.

Lưu ý: Người dân cần phải kèm theo bản sao các giấy tờ nói trên, có chứng thực hoặc bản gốc để đối chiếu.